Επιλογή ERP και Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Για να προβείτε στην επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής ERP και παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης για την έκδοση των παραστατικών της επιχείρησής σας και την οργάνωση των λειτουργιών της, είναι αναγκαίο να προσδιορίσετε επακριβώς τις ανάγκες σας καθώς και να αξιολογήσετε τις υπάρχουσες εναλλακτικές που υπάρχουν στην αγορά.

Τι μου προσφέρει το ERP & ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Η έκδοση παραστατικών, η προώθησή τους στα αρμόδια τμήματα καθώς και η οργάνωσή τους αποτελεί μία πολύπλοκη διαδικασία. Με το κατάλληλο πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης/ERP μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τις βασικές λειτουργίες της επιχείρησής σας και να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Με την Oxygen, συγκεντρώνετε όλα σας τα δεδομένα σε μία μόνο πλατφόρμα και είστε σε θέση να διαχειρίζεστε όλες τις λειτουργίες σας από όπου κι αν βρίσκεστε.

Με τον κατάλληλο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, έχετε την δυνατότητα να διαβιβάζετε τα παραστατικά που εκδίδετε στην πλατφόρμα του myDATA. Στα προς έκδοση ψηφιακά τιμολόγια πραγματοποιούνται βασικοί έλεγχοι από την πλατφόρμα myDATA και σημαίνονται με τον «Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης» (ΜΑΡΚ), ο οποίος συνοδεύει κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται από αδειοδοτημένο λογισμικό. 

Ποιά είναι τα κριτήρια για την επιλογή ERP και παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Λόγω των πολλαπλών εναλλακτικών επιλογών είναι λογικό να δημιουργείται άγχος και σύγχυση για το αν έχετε λάβει την σωστή απόφαση. Η παρακάτω λίστα μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την σωστή επιλογή:

1. Προσδιορίστε τις ανάγκες σας

Το πρώτο και βασικότερο βήμα είναι να αναγνωρίσετε και να κατανοήσετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Ενδεικτικά μπορείτε να λάβετε υπόψη σας τον όγκο των τιμολογίων/αποδείξεων που χρειάζεσαι ανά έτος, τον αριθμό των πελατών σας, των χρηστών που θα χρειαστείτε, των προϊόντων & των αποθηκών. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να συγκρίνετε με βάση τις διαθέσιμες εναλλακτικές και να επιλέξετε το κατάλληλο πακέτο για εσάς μέσω των διαφορετικών επιλογών που προσφέρει η Oxygen.

2. Συμμόρφωση παρόχου με την τρέχουσα νομοθεσία

Ένα από τα κυριότερα κριτήρια επιλογής είναι το να βεβαιωθείτε ότι είναι πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την αρμόδια αρχή (Α.Α.Δ.Ε.), προσφέροντας άμεση διασύνδεση με το myDATA, με δυνατότητα πιστοποίησης και σήμανσης των παραστατικών σας.

3. Εμπειρία & ευκολία χρήσης

Η χρηστικότητα της εφαρμογής που θα επιλέξετε είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς και η ευκολία κατά την περιήγησή σας σε αυτή. Επιλέξτε λύσεις με σαφείς οδηγίες και εύχρηστες λειτουργίες, προκειμένου να βοηθήσετε την ομάδα σας να ανταπεξέλθει με όσο το δυνατό λιγότερο χρόνο εκπαίδευσης. Η διεπαφή επηρεάζει σημαντικά την αποδοτικότητα και την συνολική εμπειρία των χρηστών.

4. Integrations - Διασυνδέσεις

Η εμπειρία χρήσης βελτιώνεται όταν μοιράζεται και με άλλες εφαρμογές και προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων από την μία πλατφόρμα στην άλλη. Βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα που θα επιλέξετε, επιτρέπει την ενοποίηση των διαφόρων συστημάτων μεταξύ τους, για την διευκόλυνση των διάφορων ενεργειών της επιχείρησής σας. Η περιήγησή σας στο Oxygen Pelatologio γίνεται ολοένα και καλύτερη μέσω της διασύνδεσης μεταξύ άλλων εφαρμογών όπως woocommerce, viva waallet, hoshub, myErgani, myDATA κτλ.

5. Τεχνική υποστήριξη

Η τεχνική υποστήριξη αποτελεί ένα ακόμη σημαντικό κριτήριο επιλογής, καθώς σε αρκετές περιπτώσεις δεν συμπεριλαμβάνεται σε όλα τα πακέτα, έχοντας έξτρα χρέωση. Στην Oxygen η τεχνική και τηλεφωνική υποστήριξη παρέχεται εντελώς δωρεάν, για όλα τα συνδρομητικά πακέτα.

6. Ασφάλεια και προστασία προσωπικών δεδομένων

Η εφαρμογή που θα επιλέξετε οφείλει να λαμβάνει σοβαρά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων σας, καθώς και για την διαχείριση και μεταβίβαση αυτών στην Α.Α.Δ.Ε. Η Πιστοποίηση ISO 27001:2013 της Oxygen εξασφαλίζει όλα τα παραπάνω μαζί με την έγκαιρη και ορθή υποβολή των παραστατικών σας.

7. Cloud εφαρμογή

Μια Cloud εφαρμογή έχει χαμηλότερο αρχικό κόστος επειδή λειτουργεί με βάση το μοντέλο συνδρομής και δεν απαιτείται επένδυση σε υλικοτεχνική υποδομή. Επίσης, προσφέρει ευελιξία και προσβασιμότητα, καθώς μπορείτε να προσπελάσετε τα δεδομένα σας με ασφάλεια από οπουδήποτε μέσω διαδικτύου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις με απομακρυσμένους εργαζομένους ή πολλαπλές τοποθεσίες. Οι ενημερώσεις και οι αναβαθμίσεις διαχειρίζονται αυτόματα από την Oxygen, εξασφαλίζοντας ότι χρησιμοποιείτε πάντα την τελευταία έκδοση και μια Cloud εφαρμογή είναι πιο εύκολο να κλιμακωθεί με την ανάπτυξη της επιχείρησης.

8. Δωρεάν δοκιμή και κόστος

Μπορείτε να συγκρίνετε το κόστος λαμβάνοντας υπόψη την ποιότητα των υπηρεσιών. Η δυνατότητα δωρεάν δοκιμής για 30 ημέρες από την Oxygen σας επιτρέπει να δοκιμάσετε τις δυνατότητες και να αξιολογήσετε την συνολική εμπειρία σε συνδυασμό με το κόστος της εφαρμογής.

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.