Τι ισχύει για τα ψηφιακά δελτία αποστολής;

Στο νέο ψηφιακό περιβάλλον που διαμορφώνεται για τις επιχειρήσεις, η συμμόρφωση με τις φορολογικές και εμπορικές ρυθμίσεις, καθίσταται ολοένα και πιο απαραίτητη. Από την 1η Δεκεμβρίου 2024, η υποχρεωτική χρήση των Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής θα φέρει σημαντικές αλλαγές στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων, τόσο στους τρόπους διαχείρισης, όσο και παρακολούθησης των εμπορικών συναλλαγών.

Πλέον τα δελτία αποστολής θα γίνουν ψηφιακά για την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο. Το νέο πλαίσιο αξιοποιεί τα σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία, διευκολύνοντας σημαντικά τις επιχειρήσεις στις συναλλαγές τους. Η προσαρμογή, απαιτεί την κατάλληλη τεχνολογία, η οποία θα επιτρέπει τη γρήγορη και εύκολη ενσωμάτωση των νέων κανονισμών. Μέσω της Oxygen θα μπορείτε να εκδίδετε τα δελτία αποστολής για την επιχείρησή σας, διαβιβάζοντάς τα εύκολα και άμεσα στην ΑΑΔΕ.

Τι είναι τα δελτία αποστολής;

Το δελτίο αποστολής είναι ένα επίσημο έγγραφο το οποίο συνοδεύει τη μεταφορά προϊόντων από τον αποστολέα στον παραλήπτη. Περιέχει πληροφορίες για τα προϊόντα που μεταφέρονται, όπως την περιγραφή προϊόντος, την ποσότητα, τον προορισμό τους, καθώς και τα στοιχεία του αποστολέα και του παραλήπτη. Δεν αντικαθιστά την απόδειξη ή το τιμολόγιο όμως χρησιμεύει ως αποδεικτικό για τη μεταφορά, διασφαλίζοντας ότι τα προϊόντα παραδόθηκαν και παραλήφθηκαν όπως συμφωνήθηκε.

Το ψηφιακό δελτίο αποστολής είναι η σύγχρονη, ψηφιακή μορφή του παραδοσιακού δελτίου, σχεδιασμένο για την ηλεκτρονική καταγραφή και παρακολούθηση της μεταφοράς αγαθών. Οι επιχειρήσεις μπορούν να διαβιβάζουν στο myDATA τα δελτία αποστολής τους, καταγράφοντας όλες τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται. Έτσι, η επιχείρηση διαχειρίζεται και παρακολουθεί τη διακίνηση των προϊόντων της ηλεκτρονικά σε real time, βελτιώνοντας την ακρίβεια της λειτουργίας της.

Ποιές επιχειρήσεις επηρεάζονται;

Υπάρχουν δύο περίοδοι εφαρμογής.

Στην πρώτη περίοδο εφαρμογής εντάσσονται: οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από διακόσιες χιλιάδες ευρώ (200.000 €), καθώς και επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων, που δραστηριοποιούνται στους τομείς:

• ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα),
• φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων,
• οικοδομικών υλικών,
• παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου.

Ακολουθεί πίνακας με τους σχετικούς Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας που εντάσσονται ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων
 

Στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής εντάσσονται όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις.

Ποιές είναι οι φάσεις υλοποίησης της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών;

Α’ Φάση (Βασικές Λειτουργίες έκδοσης και διαβίβασης δελτίων αποστολής στο myDATA):

Η Α’ Φάση περιλαμβάνει:

• Έκδοση παραστατικών,
• Διαβίβαση δεδομένων στο myDATA και ενημέρωση του λήπτη,
• Δυνατότητα ελέγχου των διακινήσεων κατά τη διάρκεια αυτών με τη σάρωση QR Code που απεικονίζονται στα παραστατικά διακίνησης.

Β’ Φάση (Ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης, μεταφορτώσεων και παράδοσης αγαθών):

Η Β’ Φάση περιλαμβάνει:

• Ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων/ μεταφορτώσεων,
• Παραλαβή παραστατικών και αγαθών με τη σάρωση QR Code των παραστατικών διακίνησης,
• Ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος από τον λήπτη.

Ο ρόλος της Oxygen στην πρώτη φάση θα είναι να διευκολύνει τις επιχειρήσεις στην πλήρη ενσωμάτωση των υποχρεωτικών αλλαγών από το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και την ΑΑΔΕ. Με το Oxygen Pelatologio, οι επιχειρήσεις θα έχουν τη δυνατότητα να εκδίδουν τα δελτία αποστολής τους, να τα διαβιβάζουν στο myDATA και να ενημερώνονται άμεσα, εναρμονίζοντας έτσι πλήρως τις διαδικασίες τους.

Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα;

Το χρονοδιάγραμμα της εφαρμογής των ψηφιακών δελτίων αποστολής περιλαμβάνει δύο στάδια, τα οποία είναι υποχρεωτικά για τις επιχειρήσεις. Υπάρχουν διακριτές προθεσμίες οι οποίες διαφέρουν ανάλογα τον κλάδο της κάθε επιχείρησης.

Α’ Φάση

Επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου: Προαιρετικά μέχρι 30/11, υποχρεωτικά από 1/12/2024

Έως και τις 30/11/2024 καθορίζεται η προαιρετική εφαρμογή της Α΄ φάσης για τις επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου (τζίρος πάνω από 200.000€ ή συγκεκριμένοι κλάδοι). Για τις επιχειρήσεις αυτές, η Α΄ Φάση γίνεται υποχρεωτική από 1/12/2024.

Επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου: Προαιρετικά μέχρι 31/3/2025, υποχρεωτικά από 1/4/2025

Έως και τις 31/3/2025 καθορίζεται η προαιρετική εφαρμογή της Α’ φάσης για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου (υπόλοιπες επιχειρήσεις, που δεν εντάσσονται στην πρώτη περίοδο εφαρμογής). Για τις επιχειρήσεις αυτές, η Α΄ Φάση γίνεται υποχρεωτική από 1/4/2025.

Β’ Φάση (αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων): Προαιρετικά από 1/12/2024 μέχρι 31/3/2025, υποχρεωτικά από 1/4/2025

Από 1/12/2024 έως 31/3/2025 καθορίζεται η προαιρετική περίοδος εφαρμογής της Β΄ Φάσης για το σύνολο των επιχειρήσεων. Από 1/4/2025, καθίσταται η υποχρεωτική συμμετοχή όλων των επιχειρήσεων στη Β΄ Φάση.

Δημόσιο, ΟΤΑ, ΝΠΔΔ υποχρεωτικά από 1/1/2026

Από την 1/1/2026 και εφεξής διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών που διενεργούνται από το Δημόσιο, τις Περιφέρειες, τους Δήμους, και τα λοιπά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου, για τις δραστηριότητες ή πράξεις, τις οποίες πραγματοποιούν ως δημόσια εξουσία.

Ποιές είναι οι εξαιρέσεις;

Από την εφαρμογή της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών εξαιρούνται ορισμένες κατηγορίες, οι οποίες περιλαμβάνουν ειδικές περιπτώσεις ή τύπους διακίνησης:

• Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ και φυσικά πρόσωπα που πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες ευκαιριακά (συναλλαγές έως 10.000 ευρώ) και δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων (παρ. 1 του άρθρου 39 ΕΛΠ).
• Διακινήσεις αγαθών μέσω δικτύου συνεχούς ροής, δηλαδή για τις διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, αεριόφωτος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας.
• Διακινήσεις από τους τεχνικούς των αναγκαίων εργαλείων και μηχανημάτων για την εκτέλεση και διεκπεραίωση των εργασιών τους.
• Διακίνηση που διενεργείται από τα γραφεία τελετών.
• Διακίνηση παγίων και λοιπού κινητού εξοπλισμού κάθε είδους, σε περίπτωση μεταφοράς επαγγελματικής εγκατάστασης της οντότητας.

Τι θα προσφέρει η Oxygen;

Η Oxygen ως Αδειοδοτημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, πιστοποιημένος από την ΑΑΔΕ, πρόκειται να προσφέρει στις επιχειρήσεις όλα τα εργαλεία που χρειάζονται προκειμένου να συμμορφωθούν με τους νέους κανονισμούς των Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής. Μέσω του Oxygen Pelatologio, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να εκδίδουν και να διαβιβάζουν τα δελτία αποστολής τους απευθείας στο myDATA, παρακολουθώντας την πορεία των αποστολών τους σε πραγματικό χρόνο.
 
Επιπλέον στα άμεσα σχέδια της εφαρμογής είναι το σκανάρισμα των QR Codes για την άμεση επιβεβαίωση και τον έλεγχο της διακίνησης. Έτσι, η Oxygen προσφέρει μια ολοκληρωμένη - εύχρηστη λύση, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα που χρειάζεται η σύγχρονη επιχείρηση για τη διαχείριση και παρακολούθηση των εμπορικών της συναλλαγών.