Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή ERP;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της σύγχρονης επιχειρηματικής δραστηριότητας. Η εξέλιξη αυτή έχει φέρει στο προσκήνιο τους Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και τα ERP συστήματα. Tι είναι κάθε μία από αυτές τις λύσεις και ποιες είναι οι κύριες διαφορές τους;
 

Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Μια εταιρεία που προσφέρει λύσεις για την την έκδοση, την αποστολή, τη λήψη και την αρχειοθέτηση των ηλεκτρονικών παραστατικών και έχει πιστοποιηθεί από την ΑΑΔΕ γι’ αυτές τις διαδικασίες, ονομάζεται Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Η Oxygen Pelatologio, είναι από τις πρώτες εταιρείες που αδειοδοτήθηκαν από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων με την κατάλληλη Άδεια καταλληλότητας (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ). Ο Πάροχος διασφαλίζει την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη και ασφαλή λύση για τις επιχειρήσεις.

Λιανική: Εάν μια επιχείρηση χρειάζεται να εκδίδει νόμιμες αποδείξεις λιανικής πώλησης και δεν επιθυμεί να αγοράσει φορολογικό μηχανισμό, τότε μπορεί να χρησιμοποιήσει Πάροχο. Ακόμη, με τον τρόπο αυτό λαμβάνει τα φορολογικά κίνητρα που προβλέπονται από την εκάστοτε νομοθεσία.

Χονδρική: Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για συναλλαγές χονδρικής, αλλά αν εκδίδετε τυχόν παραστατικά λιανικής από άλλο κανάλι διαβίβασης (πχ ταμειακή μηχανή ή φορολογικό μηχανισμό) δεν θα λαμβάνετε τα κίνητρα της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης του άρθρου 71ΣΤ του νόμου 4172/2013.

Η σύμβαση με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης προσφέρει Φορολογικά Κίνητρα σύμφωνα με το άρθρο 71ΣΤ του ΚΦΕ.*

*Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε αποκλειστικά τον Πάροχο για την διαβίβαση των παραστατικών σας.

Τι είναι το ERP

Το ERP (Enterprise Resource Planning) είναι ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων που ενσωματώνει και αυτοματοποιεί πολλές από τις λειτουργίες μιας επιχείρησης. Αυτές περιλαμβάνουν τη διαχείριση αποθεμάτων, τα έσοδα, τα έξοδα, ημερολόγιο, προσφορές, παραγγελίες κ.ο.κ. Το ERP στοχεύει στη βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών και στη διασφάλιση ότι όλες οι πληροφορίες μοιράζονται και ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο μέσα στην επιχείρηση.

Ποιες οι διαφορές μεταξύ ERP και Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;

Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και το Oxygen Pelatologio (ERP) είναι 100% νόμιμα. Η υπηρεσία παρόχου συνδέεται και με άλλα λογισμικά της αγοράς και μπορείτε να επιλέξετε την χρήση του παρόχου, χωρίς να είναι απαραίτητο να έχετε συνδρομή σε κάποιο πακέτο μας Oxygen ERP ή cloud ταμειακής.

Εστίαση και Λειτουργίες

Οι Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης εστιάζουν αποκλειστικά στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, παρέχοντας εξειδικευμένες λύσεις για τη διαχείριση των τιμολογίων. Αντίθετα, τα ERP συστήματα καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα επιχειρησιακών λειτουργιών και είναι πολυδιάστατα εργαλεία που περιλαμβάνουν τη διαχείριση τιμολογίων ως μία από τις πολλές λειτουργίες τους.

Διαβίβαση & έκδοση παραστατικών

Αν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί Πάροχο, απαλλάσσεται από την υποχρέωση διαβίβασης και έχει μόνο την υποχρέωση της έκδοσης παραστατικών που αντιστοιχίζονται με τους Τύπους Παραστατικών Α1 και Α2. Αντιθέτως, αν η επιχείρησή σας έχει μόνο ERP έχει ταυτόχρονα την υποχρέωση έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών της.

Ακόμη, Ο Πάροχος διαβιβάζει υποχρεωτικά μόνο τα παραστατικά που εκδίδει η επιχείρηση και όχι το σύνολο των τύπων παραστατικών του Παραρτήματος της Α.1138/2020, ενώ το ERP σύστημα διαβιβάζει όλους τους Τύπους Παραστατικών του Παραρτήματος της Α.1138/2020.

Ευθύνη

Όποια επιχείρηση διαβιβάζει τα παραστατικά της μέσω Παρόχου, δεν έχει καμία ευθύνη για την σύνοψη και τους χαρακτηρισμούς των παραστατικών. Την ευθύνη την έχει αποκλειστικά ο Πάροχος. Αντιθέτως, μέσα από τα ERP διαβιβάζονται ταυτόχρονα, με ευθύνη της επιχείρησης, η σύνοψη και ο χαρακτηρισμός των παραστατικών.

Ποιες είναι οι υποχρεώσεις ενός Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;

Μερικές από τις βασικές υποχρεώσεις ενός Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι:

• Να διαθέτει το κατάλληλο τεχνικό προσωπικό με επαρκές δίκτυο εξυπηρέτησης
• Να συνάπτει σύμβαση την οποία είναι υποχρεωμένος να τη δηλώσει εντός δέκα (10) ημερών, σε ηλεκτρονική υπηρεσία της Α.Α.Δ.Ε.. Αντίστοιχη υποχρέωση δήλωσης και στο ίδιο χρονικό διάστημα υφίσταται και για την συμβεβλημένη επιχείρηση
• Να διαθέτει καταγεγραμμένη και τεκμηριωμένη πολιτική ασφάλειας, ως προς την τήρηση ψηφιακών δεδομένων. Η πολιτική για την τήρηση των δεδομένων των παραστατικών, πιστοποιείται με ISO 27001
• Να αυθεντικοποιεί και να διαβιβάζει παραστατικά για λογαριασμό της επιχείρησης, με αποτέλεσμα να απαλλάσσεται η επιχείρηση από την υποχρέωση διαβίβασης
• Να διαθέτει την οικονομική φερεγγυότητα, καθόλη την διάρκεια υποστήριξης των «Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ», για τις οποίες έχει λάβει άδεια καταλληλότητας (παράρτημα Α)
• Να τηρεί εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης τα δεδομένα, που αφορούν στα εκδοθέντα παραστατικά
• Σε κάθε περίπτωση τηρεί τις υποχρεώσεις που ορίζονται από την Α.1035/2020

Γιατί να επιλέξετε την Oxygen

Ασφάλεια και Συμμόρφωση: Είμαστε πιστοποιημένοι από την ΑΑΔΕ, διασφαλίζοντας ότι τα τιμολόγια σας είναι πάντα σε συμμόρφωση με τις τελευταίες νομοθεσίες.

Ευκολία Χρήσης: Η πλατφόρμα μας είναι φιλική προς το χρήστη και επιτρέπει την εύκολη διαχείριση των παραστατικών σας

Υποστήριξη: Παρέχουμε δωρεάν, άμεση και αξιόπιστη υποστήριξη για οποιοδήποτε θέμα αντιμετωπίσετε

Ενσωμάτωση: Ο Πάροχος από την Oxygen ενσωματώνεται εύκολα με τα περισσότερα υπάρχοντα ERP συστήματα της αγοράς, προσφέροντάς σας μια ολοκληρωμένη εμπειρία εύκολα και γρήγορα.

Τι προϋποθέσεις ισχύουν για να κάνω χρήση των υπηρεσιών παρόχου;

Εφόσον επιθυμείτε να κάνετε χρήση των υπηρεσιών Παρόχου από την Oxygen, θα πρέπει να γίνει έλεγχος των στοιχείων σας από εμάς και να υπογραφεί σχετική δεσμευτική σύμβαση για την συγκεκριμένη υπηρεσία. Παράλληλα θα πρέπει να γίνει σχετική δήλωση στην ΑΑΔΕ για την αποκλειστική χρήση της Υπηρεσίας Παρόχου Oxygen τόσο από τον Πάροχο όσο και από την επιχείρησή σας.

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.