Η ταμειακή μηχανή είναι ένας από τους σημαντικότερους μηχανισμούς διαχείρισης των συναλλαγών μιας επιχείρησης. Ωστόσο, με την εξέλιξη της τεχνολογίας, οι Cloud Ταμειακές γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς, προσφέροντας μια νέα προσέγγιση στη διαχείριση των πωλήσεων. Ποια επιλογή είναι όμως η κατάλληλη για την επιχείρησή σας, με βάση τις τρέχουσες συνθήκες στην Ελλάδα;
Τι είναι η Cloud Ταμειακή;
Η Cloud Ταμειακή προσφέρει περισσότερες δυνατότητες για αυτοματοποίηση, απομακρυσμένη διαχείριση με δωρεάν ενημερώσεις λογισμικού. Είναι εξαιρετικά ευέλικτη και προσαρμόζεται εύκολα στις ανάγκες των επιχειρήσεων καθώς και σε αλλαγές, όπως σε νομοθετικές τροποποιήσεις ή σε νέες ανάγκες της αγοράς. Τα δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια online και είναι προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Η Cloud Ταμειακή περιλαμβάνει προηγμένες λειτουργίες, όπως η διασύνδεση με τερματικά POS. Ακόμη, οι πελάτες μπορούν να σκανάρουν το QRCode της ταμειακής και να εξοφλήσουν την απόδειξη online με το κινητό τους τηλέφωνο.
Πλεονεκτήματα:
- Απομακρυσμένη πρόσβαση: Δυνατότητα χρήσης από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο
- Αυτόματες ενημερώσεις: Δωρεάν και συχνές ενημερώσεις για την καλύτερη δυνατή λειτουργία της ταμειακής
- Διασυνδεσιμότητα: Δυνατότητα ενσωμάτωσης με άλλα συστήματα, όπως το Oxygen Pelatologio ERP
- Χωρίς Εγκατάσταση: Η Cloud Ταμειακή τρέχει από κάθε συσκευή με πρόσβαση στο internet χωρίς εγκατάσταση. Λειτουργεί σε Android, iOS, Windows, Linux, MacOS
- Χωρίς ημερήσιο Z: Η Cloud Ταμειακή στέλνει σε πραγματικό χρόνο τα παραστατικά στο myData, χωρίς ανάγκη έκδοσης Z
- Πολλαπλές Ταμειακές - Υποκαταστήματα: Ευέλικτη λύση με πολλαπλές ταμειακές μηχανές / χρήστες στον ίδιο χώρο ή στα υποκαταστήματα σας με τον πιο απλό και οικονομικό τρόπο
- Εκτύπωση & Αποστολή: Μπορείτε να στείλετε άμεσα την απόδειξη στον πελάτη μέσω Email/SMS ή να εκτυπώσετε τις αποδείξεις σας σε θερμικούς εκτυπωτές
- Ανάλυση δεδομένων: Δυνατότητα συλλογής & ανάλυσης δεδομένων σε πραγματικό χρόνο για βελτίωση πωλήσεων και υπηρεσιών.
- Συνδρομή: Προσαρμόστε την διάρκεια και τον τρόπο πληρωμής της συνδρομής σας, ανάλογα με τις ανάγκες σας
Μειονεκτήματα:
- Ασυμβατότητα με παλαιότερο εξοπλισμό: Μπορεί να χρειαστεί να αντικαταστήσετε ή να αναβαθμίσετε τον υφιστάμενο εξοπλισμό σας (όπως εκτυπωτές ή scanners) προκειμένου να είναι συμβατός με τη Cloud Ταμειακή
- Ανάγκη για σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο
Τι είναι η παραδοσιακή ταμειακή μηχανή και πώς λειτουργεί;
Οι παραδοσιακές ταμειακές μηχανές είναι φυσικές συσκευές οι οποίες χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των επιχειρηματικών συναλλαγών και για την έκδοση αποδείξεων. Τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά, και η χρήση των περισσότερων ταμειακών απαιτεί χειροκίνητη επεξεργασία, με την πληκτρολόγηση του ποσού να απαιτείται προκειμένου να εκδοθεί η απόδειξη.
Πλεονεκτήματα:
- Απλή στη χρήση: Εύκολη χρήση για μικρές επιχειρήσεις
- Συνδεσιμότητα: Χωρίς ανάγκη για σύνδεση στο διαδίκτυο
- Εξοπλισμός: Δεν απαιτείται χρήση υπολογιστή, tablet ή smartphone για τη λειτουργία της
Μειονεκτήματα:
- Περιορισμένη ευελιξία: Δυσκολίες στην αναβάθμιση ή στην ενσωμάτωση νέων λειτουργιών
- Χειροκίνητες ενημερώσεις: Απαιτείται παρέμβαση προκειμένου να συμβαδίσει με τις νομοθετικές αλλαγές
- Περιορισμένη λειτουργικότητα: Συνήθως προσφέρουν μόνο βασικές λειτουργίες, όπως η έκδοση και η εκτύπωση αποδείξεων, χωρίς δυνατότητα για ανάλυση δεδομένων ή διαχείριση αποθεμάτων
- Χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων: Το ποσό πληκτρολογείται από τον επιχειρηματία, γεγονός που πολλές φορές μπορεί να οδηγήσει σε λάθη
- Δυσκολία αποθήκευσης: Τα δεδομένα είναι δύσκολο να αποκτηθούν ή να επεξεργαστούν
- Δυσκολία ενσωμάτωσης: Δεν μπορούν να ενσωματωθούν εύκολα με άλλες τεχνολογίες ή συστήματα, όπως λογιστικά προγράμματα, ERP ή εφαρμογές διαχείρισης πελατών (CRM)
- Υψηλό κόστος συντήρησης: Απαιτούν τακτική συντήρηση και επισκευές, γεγονός το οποίο μπορεί να αυξήσει το κόστος λειτουργίας
- Καθημερινή έκδοση Ζ
Νομοθεσία και απαιτήσεις στην Ελλάδα
Σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να συνδέονται με το σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ για την καταχώρηση και την αποστολή των παραστατικών τους.
Η Cloud Ταμειακή από την Oxygen τρέχει από κάθε συσκευή με πρόσβαση στο internet χωρίς εγκατάσταση και διευκολύνει τη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς ενημερώνεται αυτόματα και αποστέλλει τα δεδομένα χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες. Αντικαθιστά πλήρως μία παραδοσιακή ταμειακή μηχανή και είναι απόλυτα νόμιμη καθώς η Oxygen αποτελεί έναν από τους πρώτους Πιστοποιημένους Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στην Ελλάδα.
Ποια επιλογή είναι καλύτερη για την επιχείρησή μου;
Η απόφαση μεταξύ παραδοσιακής μηχανής και Cloud ταμειακής εξαρτάται από το μέγεθος, τις ανάγκες και τη φύση της επιχείρησής σας. Αν η επιχείρησή σας απαιτεί μεγαλύτερη ευελιξία, απομακρυσμένη διαχείριση και ενσωμάτωση με άλλα συστήματα, τότε η Cloud Ταμειακή είναι η καλύτερη επιλογή.
Συμπληρώστε την φόρμα για να έρθει σε επικοινωνία μαζί σας ένας συνάδελφος το συντομότερο δυνατό.
Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.
