Όλες οι δυνατότητες της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Με τη συνεχή εξέλιξη της τεχνολογίας, έχει προκύψει η ανάγκη για ψηφιοποίηση στο τρόπο που λειτουργούν οι σύγχρονες επιχειρήσεις. Σήμερα ο επιχειρηματικός κόσμος αναζητά τρόπους για να αναβαθμίσει τις διαδικασίες του, προσαρμόζοντάς τες στις σύγχρονες ανάγκες του. Ένα από τα σημαντικά βήματα για τον εκσυγχρονισμό των επιχειρήσεων, είναι η υιοθέτηση ψηφιακών λύσεων, όπως αυτές που προσφέρει η Oxygen, οι οποίες επιτρέπουν την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων τους και καθιστούν την ηλεκτρονική τιμολόγηση εξαιρετικά απλή και γρήγορη.

Η χρήση της ψηφιακής τιμολόγησης προσφέρει σημαντικά οφέλη στις επιχειρήσεις, καθώς αντικαθιστά τα παραδοσιακά έντυπα παραστατικά με μια ψηφιακή, αυτοματοποιημένη λύση. Η μετάβαση αυτή συμβάλλει σημαντικά στην εξοικονόμηση χρόνου των επιχειρήσεων, μειώνοντας τις χρονοβόρες χειροκίνητες διεργασίες και απλοποιώντας τη διαχείριση των συναλλαγών. Οι εργαζόμενοι μπορούν πλέον να έχουν άμεση πρόσβαση στα ψηφιακά αρχεία της επιχείρησης και να διαχειρίζονται γρήγορα τις πληροφορίες που επιθυμούν, δίνοντας προτεραιότητα σε πιο στρατηγικά tasks τα οποία προσθέτουν μεγαλύτερη αξία στην επιχείρηση.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω του Oxygen Pelatologio;

Εξοικονόμηση πόρων

Η ψηφιακή τιμολόγηση απαιτεί λιγότερα κόστη σε σχέση με την παραδοσιακή τιμολόγηση, καθώς εξαλείφει την ανάγκη για εκτύπωση, χαρτί & αποστολή των παραστατικών. Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις εξοικονομούν χρήματα, απλοποιούν τις διαδικασίες τους και εξασφαλίζουν μια οικονομικότερη λύση για την καθημερινή τους λειτουργία.

Εξοικονόμηση χώρου

Με τη ψηφιακή αποθήκευση των τιμολογίων, περιορίζεται η ανάγκη για φυσικό χώρο αρχειοθέτησης καθώς όλα τα αρχεία διατηρούνται οργανωμένα. Επιπλέον, η ανταλλαγή και η διαχείριση των αρχείων μεταξύ συνεργατών απλοποιείται σημαντικά, με εύκολη πρόσβαση από όπου κι αν βρίσκονται.

Ολοκληρωμένη λύση για επιχειρήσεις

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση της Oxygen συνδυάζει μια σειρά από καινοτόμες λειτουργίες, όπως η Cloud Ταμειακή, το ERP, ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, η τιμολόγηση προς το Δημόσιο B2G και πολλά ακόμη. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν και υποστηρίζουν κάθε επιχείρηση να διατηρεί την ανταγωνιστικότητά της στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο.

Αμεσότητα

Η ψηφιοποίηση των παραστατικών και των διαδικασιών μειώνει τον χρόνο αποστολής και είσπραξης, διευκολύνει τις άμεσες πληρωμές και βελτιώνει τη ταχύτητα στις συναλλαγές. Η λύση All-In-One από την Oxygen συνδυάζει αποδείξεις λιανικής & πληρωμές από μία συσκευή, εύκολα και γρήγορα.

Ασφάλεια

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση από την Oxygen ενισχύει την ασφάλεια των συναλλαγών, αποτρέποντας διπλοτυπίες, πλαστά έγγραφα, ενώ παράλληλα προστατεύει τα δεδομένα από απώλεια και από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
 
Διατήρηση στο χρόνο

Τα ψηφιακά αρχεία παραμένουν ακέραια και αναλλοίωτα με την πάροδο του χρόνου, καθώς διατηρούν την ποιότητά τους online. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά έγγραφα, τα οποία διατρέχουν τον κίνδυνο φθοράς ή απώλειας, τα ηλεκτρονικά αρχεία αποτελούν την πιο ασφαλή επιλογή για τις σύγχρονες επιχειρήσεις.

Πράξη ευθύνης
 
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση συμβάλλει στην προστασία του περιβάλλοντος, μειώνοντας τη χρήση χαρτιού (μείωση εκτύπωσης παραστατικών) καθώς και  κατανάλωσης ενέργειας (λειτουργία υπολογιστών και συστημάτων αποθήκευσης).

Διαφάνεια & Προσαρμογή

Μέσω της εφαρμογής ενισχύεται η διαφάνεια στις συναλλαγές, ενδυναμώνεται η εμπιστοσύνη μεταξύ συνεργατών και επιχειρήσεων, ενώ ταυτόχρονα καλύπτονται οι ανάγκες τους με απόλυτη προσαρμογή στις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Ενισχύση επιχειρήσεων

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω του Oxygen Pelatologio ενισχύει τις επιχειρηματικές λειτουργίες, μειώνει τα ανθρώπινα λάθη και ταυτόχρονα εξασφαλίζει μεγαλύτερη ακρίβεια στη διαχείριση των παραστατικών. Χάρη στις αυτόματες λειτουργίες εντός της εφαρμογής, δίνεται η δυνατότητα παρακολούθησης των πωλήσεων και των συναλλαγών σε real time από τις επιχειρήσεις, γεγονός το οποίο προσφέρει ευελιξία, και επιτρέπει στους επιχειρηματίες να έχουν πλήρη εικόνα της οικονομικής τους κατάστασης.

Μπορούν ακόμη να λαμβάνουν ευκολότερα στρατηγικές αποφάσεις και να επικεντρώνονται σε πιο στοχευμένες ενέργειες, όπως στην ανάπτυξη μέσω παροχής βελτιωμένων υπηρεσιών προς τους πελάτες τους. Η αποθήκευση των δεδομένων στο Cloud εξασφαλίζει τη γρήγορη πρόσβαση σε αυτά και ενισχύει τη προστασία των πληροφοριών από τυχόν απώλειες ή παραβιάσεις. Επιπλέον, με την άμεση και ασφαλή έκδοση τιμολογίων ενδυναμώνονται οι σχέσεις μεταξύ πελατών - προμηθευτών και αυξάνεται η αξιοπιστία της επιχείρησης.

Γιατί να επιλέξω το Oxygen Pelatologio; 

Το Oxygen Pelatologio αποτελεί ένα από τα πιο εύχρηστα συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, το οποίο οργανώνει και διευκολύνει τις λειτουργίες των επιχειρήσεων. Η άμεση πρόσβαση σε ψηφιακά έγγραφα, σε συνδυασμό με την ισχυρή προστασία δεδομένων, μειώνει τις καθυστερήσεις και αυξάνει την αξιοπιστία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. 

Εκτός από την ηλεκτρονική τιμολόγηση, η εφαρμογή ενσωματώνει εκατοντάδες λειτουργίες επιχειρησιακής οργάνωσης χωρίς να απαιτείται επένδυση σε πολλαπλά διαφορετικά συστήματα. Με ευέλικτα πακέτα που καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα αναγκών, το Oxygen Pelatologio προσφέρει λύσεις προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις κάθε μικρομεσαίας επιχείρησης.

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.