Oxygen Stay: Τιμολόγηση και βασική διαχείριση κρατήσεων

Ο κλάδος της φιλοξενίας στην Ελλάδα εξελίσσεται διαρκώς, δημιουργώντας νέες προκλήσεις για τους ξενοδόχους και τους ιδιοκτήτες καταλυμάτων. Η ανάγκη για σύγχρονες και αυτοματοποιημένες λύσεις τιμολόγησης και βασικής οργάνωσης των καταλυμάτων είναι πλέον επιτακτική.

Το Oxygen Stay προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για την έκδοση παραστατικών και την βασική διαχείριση κρατήσεων, με ενσωματωμένες λειτουργίες διαχείρισης πληρωμών χωρίς την ανάγκη για αγορά επιπλέον εξοπλισμού. Το Oxygen Stay προσφέρει σημαντική εξοικονόμηση χρόνου στις καθημερινές διαδικασίες όλων των επιχειρηματιών και βελτιώνει σημαντικά τον τρόπο εξυπηρέτησης των πελατών τους. Παράλληλα, διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, ενώ παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την αποτελεσματική οργάνωση και τον έλεγχό της.
 

Τι είναι το Oxygen Stay;

Το Oxygen Stay είναι ένα σύγχρονο Module του Oxygen Pelatologio, το οποίο απευθύνεται σε ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα δωμάτια, τουριστικά καταλύματα και κάθε είδους εταιρεία διαχείρισης καταλυμάτων. Είναι κατάλληλο για ηλεκτρονική τιμολόγηση, βασική οργάνωση και πληρωμές σε πραγματικό χρόνο. Μειώνει σημαντικά τον φόρτο εργασίας καθώς συμπεριλαμβάνει αυτοματοποιημένες διαδικασίες όπως η διαχείριση αφίξεων/αναχωρήσεων, ημερήσιες αναφορές και λειτουργία μόνο όταν το χρειάζεστε.

Δεν απαιτεί εγκατάσταση, λειτουργεί 100% online, ενώ είναι συμβατό με το myDATA ούτως ώστε να διασφαλίζει τη μέγιστη φορολογική συμμόρφωση. Επιπλέον, προσφέρει online τιμολόγηση και έξυπνες λειτουργίες διαχείρισης, οι οποίες επιτρέπουν στους επιχειρηματίες να οργανώνουν καλύτερα το κατάλυμά τους και να βελτιώνουν την εμπειρία των πελατών τους.
 

Ποιες είναι οι λειτουργίες του Oxygen Stay;

Το Oxygen Stay είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης τουριστικών καταλυμάτων, το οποίο προσφέρει πολλαπλές λειτουργίες όπως: 

• Αυτόματη τιμολόγηση: Εκδώστε αποδείξεις και τιμολόγια με real-time υποβολή στο myDATA και αυτόματη ενημέρωση καρτέλας πελάτη
• Υπολογισμός φόρου παρεπιδημούντων & τέλους κλιματικής κρίσης (ΤΑΚΚ): Υπολογίστε τη χρέωση μέσω του myforos.gr
• Διαχείριση κρατήσεων: Οργανώστε αφίξεις/αναχωρήσεις μέσω του ενσωματωμένου ημερολογίου
• Αποστολή ειδοποιήσεων: Αυτόματα emails πριν την άφιξη και μετά την αναχώρηση
• Διαχείριση προσωπικού & εργασιών: Οργανώστε τον καθαρισμό, τη συντήρηση και τα αιτήματα των πελατών σας
• Πολλαπλά σημεία τιμολόγησης: Εξυπηρετήστε τους πελάτες από οποιοδήποτε σημείο του ξενοδοχείου σας όπως μπαρ, γυμναστήρια, mini markets κ.α.
• Δυνατότητα Cloud Ταμειακή: Εκδώστε αποδείξεις από οποιαδήποτε συσκευή όπως κινητό, υπολογιστή ή τάμπλετ
• Δυνατότητα online πληρωμών, προκαταβολών & Virtual POS: Δεχτείτε πληρωμές και προκαταβολές εύκολα (μέσω των Oxygen Payments), χωρίς την ανάγκη φυσικού POS
   

Γιατί να επιλέξω Oxygen Stay;

Η σωστή διαχείριση ενός καταλύματος απαιτεί οργάνωση, ταχύτητα και ακρίβεια. Το Oxygen Stay σας προσφέρει όλα τα απαραίτητα εργαλεία, καθώς έχετε:

• Οικονομικό έλεγχο: Οργάνωση πελατών, καταγραφή εσόδων-εξόδων και καλύτερο συντονισμό διαδικασιών 
• Εύκολη τιμολόγηση & συμμόρφωση με φορολογικές απαιτήσεις: Έκδοση πολλαπλών παραστατικών & ΤΑΚΚ ανά κράτηση
• Αναλυτικά στατιστικά: Πρόσβαση σε δεδομένα και αναφορές για την πορεία του καταλύματός σας  
• Αυτοματοποιημένες διαδικασίες: Μείωση χειροκίνητων εργασιών και εξοικονόμηση χρόνου
• Ασφαλή αποθήκευση δεδομένων: Πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία της επιχείρησής σας, ακόμα και off-season
   

Πως γίνονται οι πληρωμές μέσω του Oxygen Stay;

Για να δέχεστε πληρωμές μέσω του Oxygen Stay, απαιτείται η ενεργοποίηση της υπηρεσίας Oxygen Payments, η οποία επιτρέπει την είσπραξη ποσών χωρίς την ανάγκη φυσικού POS. Μπορείτε να ζητήσετε προκαταβολές και να δεχτείτε πληρωμές εύκολα, στέλνοντας ένα payment link στο email των πελατών σας. Οι πληρωμές πραγματοποιούνται με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα, και τα χρήματα κατατίθενται στον τραπεζικό λογαριασμό σας εντός 24 ωρών.

Επιπλέον, οι επισκέπτες μπορούν να εξοφλούν επιπλέον υπηρεσίες μέσω QR code πληρωμών, οπουδήποτε κι αν βρίσκονται. Η εφαρμογή φροντίζει για την αυτόματη έκδοση και αποστολή των αποδείξεων, ενώ ενημερώνει τις κρατήσεις και τα οικονομικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο. Η χρήση αυτών των δυνατοτήτων προϋποθέτει ενεργή συνδρομή στο Oxygen ERP, το οποίο εξασφαλίζει την ολοκληρωμένη διαχείριση των οικονομικών του κάθε καταλύματος.
​

Πώς μπορώ να το αποκτήσω;

Για να αποκτήσετε το Oxygen Stay χρειάζεται να έχετε ενεργή συνδρομή στο Oxygen ERP και να κάνετε αγορά της υπηρεσίας μέσω του Marketplace της εφαρμογής.

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να συμπληρώσετε την φόρμα επικοινωνίας εδώ ή να καλέσετε στο 215 215 4433 προκειμένου να επικοινωνήσει μαζί σας ένας συνάδελφος.

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.