OxygenHR: Διαχείριση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε 3 βήματα

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας για το check-in/check-out των εργαζομένων αποτελεί πλέον απαραίτητο στοιχείο για μεγάλο μέρος των επιχειρήσεων. Με το OxygenHR μπορείτε να καταγράφετε τα check-in/out των εργαζομένων της επιχείρησής σας και να διασφαλίζετε την αυτόματη υποβολή τους στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Ακόμη, έχετε πρόσβαση στη λίστα εργαζομένων, στις άδειες και στο ωράριο εργασίας τους.

Το OxygenHR επιτρέπει την υποβολή του Check-in/out στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Το μόνο που απαιτείται είναι μία σειρά από απλά και γρήγορα βήματα προκειμένου να ολοκληρώσετε την διασύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ. 
 

Βήματα διασύνδεσης OxygenHR - Κάρτα Ψηφιακής Εργασίας με ΕΡΓΑΝΗ
 

Βήμα 1: Εγγραφή & συνδρομή

• Για να αποκτήσετε το OxygenHR, είναι απαραίτητο να εγγραφείτε στο Oxygen Pelatologio και να έχετε ενεργή συνδρομή στην εφαρμογή
• Στη συνέχεια, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε μέσω των επεκτάσεων της εφαρμογής (3 κύβοι πάνω δεξιά)

Βήμα 2: Ενεργοποίηση σύνδεσης με myErgani

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (τελευταίο εικονίδιο) και επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου
• Επιλέξτε Σύνδεση με εφαρμογές. Στη συνέχεια επιλέξτε “myErgani - Σύνδεση με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (OxygenHR)”
• Εισάγετε τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης που έχετε για το myErgani
• Ορίστε την κατάσταση ως "Ενεργή" και πατήστε "Αποθήκευση"

Βήμα 3: Καταχώρηση εργαζομένων & Check-in/out

• Για να καταχωρήσετε έναν νέο εργαζόμενο πρέπει να κάνετε Προσθήκη Εγγραφής. Για να γίνει αυτό επιλέξτε Oxygen HR > Λίστα εργαζομενων> Προσθήκη εργαζομένου και συμπληρώστε τα στοιχεία του
• Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει ΑΦΜ, Όνομα, Επώνυμο και να είναι εγγεγραμμένος στο ΕΡΓΑΝΗ
• Για να κάνει Check-in/out με QR Code, πρέπει να έχουν συμπληρωθεί τα παραπάνω στοιχεία, καθώς επίσης και να έχουν καταχωρηθεί η σύμβαση και το ωράριο του εργαζομένου 
• Η εφαρμογή υποβάλει αυτόματα το Check-in/out στο ΕΡΓΑΝΗ

Επιπλέον πληροφορίες

• Για την υποβολή στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ, είναι απαραίτητο να συμβουλευτείτε τον λογιστή σας
• Ο λογιστής σας μπορεί να έχει πρόσβαση στο OxygenHR μέσω Εργαλεία > Πρόσβαση λογιστή
• Από το Ergani Live, μπορείτε να δείτε το σύνολο των εγγραφών check-in/check-out των εργαζομένων που έχουν διαβιβαστεί ή αυτά που εκκρεμούν
• Τα δικαιώματα μπορούν να οριστούν από τον διαχειριστή της εφαρμογής Πίνακας Ελέγχου > Διαχείριση Χρηστών
• Το ωράριο και οι άδειες υποβάλλονται από τον λογιστή, αλλά δεν διαβιβάζονται στο ΕΡΓΑΝΗ
• Το OxygenHR επιτρέπει την υποβολή μόνο του Check-in / Check-out στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ

Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία καταγραφής ωραρίου με τη σάρωση του QR Code από την εφαρμογή μας. Έτσι έχετε άμεση καταγραφή της προσέλευσης και της αποχώρηση; των εργαζομένων, με αυτόματη υποβολή στο Εργάνη ΙΙ. Απλό, γρήγορο και πλήρως συμμορφωμένο με την ισχύουσα νομοθεσία.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον αναλυτικό οδηγό εδώ.

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.